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労働基準監督署の調査と対応

(1)調査の種類

労働基準監督署の調査とは、労働基準監督官が、労働基準法等の違反の有無を調査する目的で、事業場に立ち入ることを言います。
労働基準監督署の監督としては主として以下の4つがあります。

  1. 定期監督:労働基準監督署の調査の多くはこの定期監督に当たります。事務所の管轄の労働基準監督署が任意に事業所を選び、事前に調査の日程を連絡して行います。
  2. 申告監督:会社に在職している従業員や退職者から、残業代の未払いや、不当解雇等について労働基準監督署に申告があった時に、その内容を確認するために行う調査を言います。
  3. 災害時監督:一定規模以上の労働災害が発生した場合、その災害の実態を確認するために行う調査のことを言います。
  4. 再監督:過去に是正勧告を受けたが、指定期日までに「是正報告書」が提出されない場合、事業所の対応が悪い場合に行われる再度の調査です。

監督官は、労働基準の監督として、事業場への臨検、帳簿書類の提出、尋問、報告、強制捜査、証拠物品の押収などの権限を有しています。これらは、会社の労働法違反を是正するための行政上の権限に基づくものです。

(2)調査と対応

ア 調査

労働基準監督官が会社に来る場合、次のようなケースが考えられます。

  1. 予告なしに突然会社に訪れる
  2. 担当監督官の氏名、調査日時、そろえておくべき必要書類等を記載した書面が事前に送られる
  3. 電話連絡により、来社を告げる

いずれの場合も突然のことで即座の対応は難しいと思います。何を目的として調査に入るのかを確認することが重要です。特に1の場合、対応を急がず、再度連絡することを約束したうえで、いったん帰って頂くという対応も考えられます。

イ 対応

書類とペン

調査が実施される場合、
①必要な書類を準備することが必要です。通常、事前に準備すべき書類のリストが送付されます。これらの書類を整理し、調査当日チェックがスムーズになるように準備しておくことがよい印象を持ってもらうために必要です。

②調査スペースを確保することが必要です。調査は、帳簿を広げてチェックをすることがあるので、ある程度広いスペースがあると、チェックしやすいです。

③調査に立ち会うにふさわしい身なりや態度に気を付ける必要があります。

ウ 調査の流れ

  1. 労働基準監督官から、労働関係帳簿のチェックを受けます
  2. 事業主、人事担当者から聞き取り調査が行われます
  3. 必要に応じて、事業場内の立ち入り調査や労働者からの聞き取り調査が行われます
  4. 指定された日時に「是正勧告書」や「指定票」の交付を受けます。

エ 調査の準備資料

調査の際には、前述のように、事前に準備すべき書類について知らされます。主に次のようなものが一般的です。

  1. 会社の組織図
  2. 労働者名簿
  3. 賃金台帳
  4. 社員別の時間外労働・休日労働に関する実績資料
  5. タイムカード等の勤務時間の記録
  6. 時間外・休日労働に関する協定届
  7. 現行の就業規則
  8. 変形労働時間制の場合、その内容
  9. 社員の年次有給休暇取得状況についての管理簿
  10. 社員に交付している労働条件通知書
  11. 総括安全衛生管理者、安全管理者、衛星管理者の選任状況についての資料
  12. 安全委員会、衛生委員会の設置・運営状況についての資料
  13. 産業医の選任状況についての資料
  14. 健康診断の実施結果

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