団体交渉を申し込まれた場合、使用者(会社)側には、労働組合と誠実に交渉する義務があります。
また、団体交渉を進める上で、どういった流れで進めていくか、進め方は把握しておく必要があります。
しかし、労働組合と団体交渉をする場合、労働組合側は団体交渉に慣れていることが多いですが、使用者(会社)側は労働組合との交渉に慣れていないことの方が多いと考えられます。
そういった場合、団体交渉の場を設けたとしても、各回の団体交渉をどう進めるか具体的なルールを作らなければ、団体交渉において労働組合に話のペースをつかまれてしまう場合もあります。
そのため、団体交渉をする場合には、団体交渉の進め方に関して、労働組合との間で具体的なルール(労働組合と使用者・会社との間で定められ、書面化されたルールを「労働協約」と言います)を取り決めた方がいい場合が多いと思われます。
● 申し込まれた団体交渉の議題を書面で確認する。
● 出席者の氏名・役職・人数は事前に連絡する。
○出席者希望者が多い場合にどうするか。何名に限定するか。
● 無関係の人物の出席は認めるか否か。
● 団体交渉の開催場所を事前に書面で合意するか否か。
● 団体交渉は就業時間外に行う。
● 1回の団体交渉を何時間以内とするか。
○話がまとまらなければ、交渉が成立する見込みがなくなったと判断される場合を除き、次の団体交渉をどのような間隔で行うか。
● 交渉内容を録音することの可否。
● 質問をする場合、事前に出すことや書面化を求めるか。
こういったことを事前に取り決めていれば、具体的な交渉の内容は個々の事案によりますが、どうやって各回の団体交渉を進めるかといったことに迷うことは少なくなるのではないでしょうか。
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