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Ａ社は、いきなり従業員から残業代を支払われていないとして、多額の残業代を請求する通知を受け取りました。対応方法が分からなかったため、Ａ社は当事務所にご相談にいらっしゃいました。
Ａ社の考えとしては、定額残業代の部分を上乗せして給料を決めていたため、残業代は支払われているという認識でしたが、給与明細には基本給と残業代が区別して記載されていませんでした。そのため、裁判所の手続きになった際には不利な立場になることも予想されました。
また、Ａ社は新型コロナウイルスまん延の影響で業績が落ち込んでおり、従業員から請求された金額を支払うことが困難でした。
そこで、従業員とは、Ａ社の認識を主張しつつ、そもそも請求額の支払いが困難だという交渉をした結果、請求額を相当程度減額した金額で和解することができました。
定額の残業代を含めて給料を支払っているから残業代は支払い済み（未払いはない）とお考えの会社もある程度あるようですが、一般的に定額残業代は基本給と区別されて記載・支給される必要があり、かつ定額残業代を上回る残業代があれば支給する必要がありますので、労働時間と残業代もきちんと計算する必要があります。
このような手間がかかりますので、きちんと定額残業代の管理・記載ができない場合には、いっそうのこと普通に残業代を計算して支払うというのも1つの方法です。
約3か月
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